La cultura LEAN se ha ido extendiendo mundialmente durante los últimos años a prácticamente cualquier sector, pero ¿cómo implantar LEAN en las empresas?
A la hora de implantar este modelo de gestión debemos asumir que seguramente no se implementará bajo las condiciones óptimas o deseables que sigan la línea de la filosofía o reglas de LEAN.
Estas reglas estarán enfocadas a hacer un cambio total de la política de la empresa, por lo que tendremos que trabajar con un nuevo sistema de funcionamiento y esto exige un gran esfuerzo.
Habrá cambios en el sistema de trabajo y en la filosofía de la empresa y no todo el mundo estará dispuesto a ello, lo que implicaría que la implantación del modelo no sea completa o tan profunda en el organismo de la empresa como sería deseable, pero se puede ir
trabajando y, poco a poco, asumiendo cada vez más.
¿Cómo implantar LEAN en las empresas?
Hay que determinar una estrategia de implantación bajo algunos factores básicos que nos ayudarán a establecer las bases sobre las que construir nuestro proyecto LEAN.
Factores que nos ayudarán a implantar LEAN en nuestra empresa
La filosofía
Será la base para poder llevar acabo nuestro proyecto, pero con filosofía no nos referimos a la filosofía del proyecto, sino a entender lo que significa ser o hacer LEAN, a la necesidad impetuosa de mejorar, a la creencia de que siguiendo el camino adecuado conseguiremos un gran desarrollo, a creer en lo que hacemos y que esto nos supondrá un gran éxito personal y profesional, a ser capaces de trabajar en equipo, a ser resolutivos y a tener iniciativa para cambiar las cosas.
Los trabajadores
Es crucial que los trabajadores hagan suya esta filosofía, ya que sin ellos el cambio no es posible.
La forma en la que LEAN hace LEAN no es poniendo normas ni procedimientos que los trabajadores asuman por obligación. No es algo en su contra con la que se bajará los sueldos o habrá despidos.
Los trabajadores deben esperar a que el método sea su herramienta de apoyo diaria con la que pueden:
- Implicarse y formar parte de la toma de decisiones sobre su trabajo, ya que son ellos los que saben de primera mano que hay que cambiar.
- Trabajar en equipo con cualquier departamento.
- Tener un lugar donde acudir en busca soluciones.
El método
El sistema LEAN trabaja con sus propias herramientas que seguro has escuchado antes como: A3, Six Sigma, TPS, LEAN manufacturing etc.
Estas herramientas son las mayores virtudes del método, ya que tienen aplicaciones para todo tipo de empresas, ya sean un bar, una farmacia o una fábrica de envases. Y hay herramientas específicas para cada área de ella, por ejemplo, Kamban (gestión visual de inventarios), A3 (resolución de problemas), etc.
LEAN es un proceso de mejora continua que nunca deja de alimentarse.
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